Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, Sie auf unserer Webseite www.sikom.de begrüßen zu dürfen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten.

Im Folgenden erfahren Sie, welche generellen und personenbezogenen Daten wir beim Betrieb der Webseite www.sikom.de erheben und wie wir diese Daten verarbeiten und nutzen.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die Sikom Software GmbH einen hohen Stellenwert. Deshalb halten wir uns streng an das geltende Datenschutzrecht.

Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche generellen und personenbezogenen Daten wir beim Betrieb der Webseite www.sikom.de erheben.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Sikom Software GmbH
Tullastraße 4
69126 Heidelberg
siehe unser Impressum: www.sikom.de/de/impressum

3. Datenschutzbeauftragter

Kontakt zu unserem externen Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:

c/o Althammer & Kill GmbH und Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de
Telefon: +49 511 330603-90

4. Zweck der Verarbeitung

Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt bei Nutzung unserer Webseite. Dies geschieht, wenn Sie unseren E-Mail-Newsletter abonnieren (siehe hierzu unten 6) oder unser Online-Kontaktformular verwenden (siehe hierzu unten 7).
Im Übrigen speichert unser Server während Ihres Besuchs der Webseite www.sikom.de nur anonyme Daten, die beim Zugriff auf Webseiten generell technisch erfasst werden.

Diese Daten werden bei uns gespeichert und von uns statistisch ausgewertet, jedoch ohne jeden Bezug zu Ihrer Person. Die Speicherung und Auswertung dieser anonymen Angaben nehmen wir vor, um die spezifische Nutzung der Webseite www.sikom.de durch deren Besucher besser kennen zu lernen und so unser Online-Angebot auf www.sikom.de zu verbessern.

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG.

5. Welche Daten werden verarbeitet?

Unser Server speichert während Ihres Besuchs der Webseite www.sikom.de folgende anonyme Daten, die beim Zugriff auf Webseiten generell technisch erfasst werden:

sowie Datum und Zeitdauer Ihres Besuchs.

6. E-Mail-Newsletter

Wir versenden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung E-Mail-Newsletter an Ihre E-Mail-Adresse. Diese – jederzeit widerrufliche – Einwilligung geben Sie uns dadurch, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse in das für die Bestellung des Newsletters vorgesehene Feld eintragen.

Um Sie vor unbeabsichtigten Belästigungen zu schützen, verwenden wir für die Bestellung von E-Mail-Newsletter-Abonnements ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet: Sie erhalten nach der Bestellung des E-Mail-Newsletter-Abonnements eine E-Mail, die Sie zur nochmaligen Bestätigung des Abonnements auffordert.

Nach einer erfolgreichen Anmeldung werden Ihre Daten solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben.

Sie können einen von Ihnen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit – durch Anklicken des entsprechenden Links am Ende des Newsletters oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten – abbestellen.

Das Speichern von näheren Informationen bezüglich des Zeitpunktes Ihrer Anmeldung und der verwendeten IP-Adresse erfolgt in unserem Interesse, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

7. Kontaktformular

Sie finden auf www.sikom.de unter dem Link „Kontakt“ ein Kontaktformular. Über dieses Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht hinterlassen. Ferner können Sie in diesem Kontaktformular Ihre Kontaktdaten hinterlegen, wenn Sie die persönliche Kontaktaufnahme durch uns wünschen.

Im Kontaktformular werden folgende Angaben von Ihnen obligatorisch abgefragt:
E-Mail-Adresse. Name und Firma.

Wenn Sie telefonisch kontaktiert werden möchten, benötigen wir zusätzlich Ihre Telefonnummer.

Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Sie haben im Rahmen des Kontaktformulars die Möglichkeit, uns eine Anfrage im Freitext zukommen zu lassen.

Wir verwenden die Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben, nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wünschen Sie im Kontaktformular die persönliche Kontaktaufnahme durch uns per E-Mail oder Telefon, so verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer ausschließlich für die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

8. Eingebundene Dienste

Zur Gestaltung unserer Webseite und der Bereitstellung von Zusatzfunktionen, binden wir einige externe Dienste ein.

Alle im Folgenden beschriebenen Dienste lassen sich durch den Einsatz spezieller Plugins für Ihren Browser deaktivieren oder konkreter, die notwendige Verbindung zu den entsprechenden Servern wird unterbunden. Beachten Sie jedoch, dass der Einsatz solcher Tools mit Einbußen im bekannten Alltags-Komfort verbunden sein könnte – denn vieles funktioniert anschließend nicht mehr so wie Sie es üblicherweise erwarten.

Diese Tools können übrigens, richtig konfiguriert, auch die bereits angesprochene Webanalyse oder sonstigen Auswertungen des Nutzungsverhaltens (z. B. Online-Werbung) unterbinden.

   YouTube

Wir binden auf unserer Webseite Videos unseres YouTube Kanals ein. YouTube ist ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

Wenn Sie die Webseite aufrufen, wird zunächst keine Verbindung zu den Servern von YouTube (Google) hergestellt. Statt des Videos wird Ihnen zunächst nur ein Vorschaubild angezeigt, welches wir von unserem Webserver abrufen.

Sollten Sie auf die entsprechende Schaltfläche zur Freigabe des Videos klicken, wird automatisch eine Verbindung von Ihrem Browser zum YouTube (Google) Server aufgebaut und somit auch Ihre IP-Adresse übermittelt. Falls Sie einen Benutzer-Account bei Google haben und bei dem Besuch unserer Webseite dort eingeloggt sind, werden zusätzliche Daten an die Server von Google übertragen, sodass der Anbieter dieses Dienstes womöglich auch den Besuch unserer Webseite Ihrem Nutzerverhalten zuordnen kann.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter unserer Webseiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube erhalten und auch keine Möglichkeit haben, die Übermittlung von Daten an YouTube und ihrer Partner weiter einzuschränken.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube (Google) finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube (Google) richten müssen.

Speicherdauer: Ihre IP-Adresse und Userinformationen, werden nach 180 Tagen wieder gelöscht.

Rechtsgrundlage: Wir verwenden YouTube (Google) nur auf Grundlage ihrer persönlichen Einwilligung, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Sie haben das Recht gem. Art. 7 Abs. 3 S.1 DSGVO, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

   OpenStreetMap

Wir binden auf unserer Webseite Kartenmaterial von OpenStreetMap ein. Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Projekt der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands B72 1JU, Großbritannien, das frei nutzbare Geodaten sammelt und in einer Datenbank zur freien Nutzung vorhält.

Wenn Sie die Webseite aufrufen, wird zunächst keine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap hergestellt. Statt der eingebetteten Karte wird Ihnen zunächst nur ein Vorschaubild angezeigt, welches wir von unserem Webserver abrufen.

Sollten Sie auf die entsprechende Schaltfläche zur Freigabe der Karte klicken, wird automatisch eine Verbindung von Ihrem Browser zum OpenStreetMap Server aufgebaut und somit auch Ihre IP-Adresse übermittelt. Falls Sie einen Benutzer-Account bei OpenStreetMap haben und bei dem Besuch unserer Webseite dort eingeloggt sind, werden zusätzliche Daten an die Server von OpenStreetMap übertragen, sodass der Anbieter dieses Dienstes womöglich auch den Besuch unserer Webseite Ihrem Nutzerverhalten zuordnen kann.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit OpenStreet Map finden Sie hier: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Speicherdauer: Ihre IP-Adresse und Userinformationen, werden nach 180 Tagen wieder gelöscht.

Rechtsgrundlage: Wir verwenden OpenStreetMap nur auf Grundlage ihrer persönlichen Einwilligung, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Widerruf: Sie haben das Recht gem. Art. 7 Abs. 3 S.1 DSGVO, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

   Social Media Links

Innerhalb unserer Webseiten sind Links zu unterschiedlichen Sozialen Medien (LinkedIn, Xing) mit den entsprechenden Logos vorhanden. Hierbei handelt es sich nicht um Social-Media Plug-Ins, sondern lediglich um eine Verknüpfung auf unsere Angebote innerhalb dieser Medien. Klicken Sie auf einen dieser Links werden grundsätzlich ihre Daten, welche unter 5. aufgeführt sind, an die jeweiligen Betreiber der unterschiedlichen Plattformen übermittelt.

Wünschen Sie die Zusammenführung der Daten mit Ihrem Social-Media-Benutzerkonto nicht, müssen Sie sich vor Nutzung der Dienste abmelden. Die jeweiligen Social-Media-Betreiber nutzen diese Daten für die Erstellung von Nutzungsprofilen aber auch für Werbezwecke, Marktforschung oder auch zur bedarfsgerechten Ausgestaltung ihrer Websites. Sie haben die Möglichkeit gegen die Erstellung solcher Nutzungsprofile Widerspruch einzulegen. Diesen Widerspruch müssen Sie jedoch direkt an die Betreiber der Social-Media Seite richten.

Weitere Informationen zu Art und Umfang der Datenverarbeitung sowie Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie unter:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

9. Einsatz von Cookies

Für unsere Webseiten nutzen wir die Technik der Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden.

Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Informationen zur jeweiligen Speicherdauer finden Sie unter den Cookie-details. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.

Unter den nachstehenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den wichtigsten Browsern verwalten (u.a. auch deaktivieren) können:

10. Veröffentlichung von Stellenanzeigen / Stellenbewerbungen

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.

Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch sechs Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung.

Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder, wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben. Dort werden die Daten nach Ablauf von 2 Jahren gelöscht.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist zulässig für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

11. Ihre Rechte als Betroffene/r

(1) Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Datenverarbeitung:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

(2) Von Ihren Rechten können Sie jederzeit Gebrauch machen. Wir erläutern Ihnen auch gern in Ruhe die Details sowie mögliche Einschränkungen der einzelnen Rechte, kommen Sie diesbezüglich einfach auf uns zu.

(3) Eine Auskunft zu Ihren von uns gespeicherten Daten erhalten Sie zum Teil bereits mit diesen Datenschutzhinweisen (Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO). Das schließt selbstverständlich nicht aus, dass Sie eine Auskunft jederzeit einholen können, weil wir möglichweise in Zukunft auch (neue) Daten von Ihnen für weitere Zwecke, die in diesen Datenschutzhinweisen nicht aufgeführt sind, verarbeiten könnten.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, z.B. auch wenn Sie von uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung Werbung in Form eines Newsletters, Kundenmagazins oder Informationsmaterials per Post erhalten (Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung).

Unter 8. finden Sie auch Informationen zu Ihren Betroffenenrechten gegenüber den von uns eingebunden Diensten YouTube (Google), OpenStreetMaps und LinkedIn / Xing.

12. Löschung von Daten

(1) Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche zu prüfen und zu gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

(2) Log-Daten und IP-Adressen werden nach 7 Tagen gelöscht.

13. Datensicherheit

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.

14. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.

Falls Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die unter Nr. 2 oder Nr. 3 genannten Stellen.

 

letzte Aktualisierung: 09.03.2023